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Text File  |  1990-02-06  |  24KB  |  497 lines

  1. accept          adapt           adopt           advice          advise                    [BR= /I:6.18 /J:22.20 /K:0.0]
  2. affect          allude          allusion        alot            altar
  3. alter           author          awhile          born            borne
  4. breadth         breath          breathe         capital         capitol
  5. choose          chose           complement      complementary   compliment
  6. complimentary   council         councilor       counsel         counselor
  7. credible        creditable      dual            duel            effect
  8. elude           envelop         envelope        except          fewer
  9. foreword        formally        formerly        forward         gorilla
  10. guerilla        illusion        imply           infer           it's
  11. its             last            later           latter          lead
  12. led             less            loose           lose            maybe
  13. moral           morale          passed          past            peace
  14. persecute       personal        personnel       perspective     piece
  15. precede         principal       principle       proceed         propose
  16. prosecute       prospective     purpose         respectfully    respectively
  17. right           rite            stationary      stationery      tack
  18. tact            than            their           then            there
  19. they're         to              too             two             weather
  20. whether         who's           whose           wright          write
  21. ACCEPT  versus  EXCEPT
  22.  
  23.  Accept, verb, To receive [something]:
  24.     Tom accepts the gift from Mary.
  25.  Except, preposition, In every case but:
  26.     The memo was sent to everyone except John.
  27. ADAPT  versus  ADOPT
  28.  
  29.  Adapt, verb, To change or be changed [in response to a situation]:
  30.     Jenna rapidly, if unhappily, adapted to the longer work week.
  31.     We can adapt our old forms to work with window envelopes.
  32.  Adopt, verb, To take on as one's own:
  33.     We can adopt this stray cat as our mascot and office manager.
  34. ADVICE  versus  ADVISE
  35.  
  36.  Advice {ad-Vyess'}, noun, Suggestions, guidelines:
  37.     Consultants can be hired to give advice.
  38.  Advise {ad-Vyez}, verb, Make suggestions:
  39.     Consultants can be hired to advise us.
  40. AFFECT  versus  EFFECT
  41.  
  42.  In normal usage, effect can be both noun and verb, whereas affect is only 
  43. a verb.
  44.    Affect {uh-Fehkt'}, verb, To have an impact on:
  45.       I can affect the atmosphere in my office.
  46.       The atmosphere in my office affects my work.
  47.    Effect {eh-Fehkt'}, verb, To bring about:
  48.       I can effect changes in the atmosphere in my office.
  49.    Effect {eh-Fehkt'}, noun, Something brought about:
  50.       The atmosphere in my office has an effect on my work.
  51.  In addition, affect has two special meanings:
  52.    Affect {uh-Fehkt'}, verb, To simulate, put on, or pretend:
  53.       Joanna affects a high, whiny tone when she's imitating our boss.
  54.    Affect {Af'ehkt}, noun, Feeling or emotion (psychology):
  55.       John showed little affect when he learned of the death of his brother.
  56. ALLUDE  versus  ELUDE
  57.  
  58.  Allude, verb, Refer to, often indirectly:
  59.     At the presentation, Susan alluded to our reputation in the industry.
  60.  Elude, verb, Avoid or get away from:
  61.     The difference between these words can elude the incautious author.
  62.         (See also ALLUSION)
  63. ALLUSION  versus  ILLUSION
  64.  
  65.  Allusion, noun, A reference to [something], often indirect:
  66.     Susan made an allusion to our reputation in the industry.
  67.  Illusion, noun, A mirage, or an error in belief:"
  68.     Our professionalism gives the illusion that we are a large corporation.
  69.         (See also ALLUDE)
  70. ALTAR  versus  ALTER
  71.  
  72.  Altar, noun, The place where a [religious] ceremony is held:
  73.     I regret that our competitor worships at the altar of greed.
  74.  Alter, verb, To change:
  75.     Since we've altered our approach, we've become more competitive.
  76. AUTHOR
  77.  
  78.  Author is used correctly only as a noun ── the person who writes something:
  79.     We're going to the bookstore to meet the author of "The Author's Guide."
  80.  It describes the writer, never the act of writing:
  81.     WRONG: I am authoring a book called "The Author's Guide."
  82.     CORRECT: I am writing a book called "The Author's Guide."
  83.         (See also WRITE)
  84. BORN  versus  BORNE
  85.  
  86.  Both words are past participles of bear.
  87.     Born, past participle of bear as in To give birth to:
  88.        People cheered when the new prince was born.
  89.     Borne, past participle of bear as in To carry:
  90.        People waved when the new prince was borne through the crowd.
  91. BREATH  versus  BREATHE  versus  BREADTH
  92.  
  93.  Breath {rhymes with death}, noun, Intake of air:
  94.     He was so tense that he held his breath.
  95.  Breathe {rhymes with seethe}, verb, To take in air:
  96.     He was so tense that he forgot to breathe.
  97.  Breadth {rhymes with death}, noun, Size or scope [of something]:
  98.     The breadth of his knowledge is breathtaking.
  99. ALOT
  100.  
  101.  This misspelling of "a lot" is increasingly common ── but is no more correct 
  102. than it was 20 years ago.  (For that matter, "a lot" of something is itself 
  103. less than acceptable in formal writing.)
  104.     WRONG: She has alot of friends.
  105.     BETTER: She has a lot of friends.
  106.     BEST: She has many friends.
  107. AWHILE
  108.  
  109.  Be careful not to use awhile when you mean a while.  A "while" is a period 
  110. of time; if you can replace "while" with, say, "minute" in a sentence, you 
  111. should use a while instead of awhile.  For example, consider
  112.     1) RIGHT: Susan's going to shop for a while.
  113.     2) RIGHT: Susan's going to shop awhile.
  114. In (1), you could as easily write
  115.     1) RIGHT: Susan's going to shop for a minute.
  116. Thus the correct ending for sentence (1) is a while.  In (2), however, you 
  117. may sense something awkward about the revised
  118.     2) WRONG: Susan's going to shop a minute.
  119. This construction is fine in conversation, but it's incorrect in writing.  
  120. Since you can't substitute "minute" for "while," the correct form of sentence 
  121. (2) ends in the single word "awhile."
  122.  
  123.  Technically, awhile is an adverb (while is a noun).  Adverbs hang out with 
  124. verbs (He spoke well), adjectives (The sky is very blue), and even other 
  125. adverbs (The sky is very very blue); however, they're not good pals with 
  126. prepositions such as "for" (WRONG: Stay for awhile).  Only a noun (such as 
  127. while can be the object of a prepositional phrase (Stay for a while).
  128. CAPITAL  versus  CAPITOL
  129.  
  130.  Capitol's only meaning is the building in which a legislature meets:
  131.     We're going to the capitol to watch our legislators in action.
  132.  It's capitalized for a particular capitol in our nation's capital: 
  133.     We're going to the Capitol to watch America's government in action.
  134.  All other meanings require capital:
  135.     We're going to the capital of New York, Albany.
  136.     Our business failed because we didn't have enough capital.
  137.     A sentence must begin with a capital letter.
  138.     America is one of the few Western countries with capital punishment.
  139.     That's a capital idea!
  140.     The top part of a pillar is called a capital.
  141.     An alert businessperson capitalizes on opportunities.
  142. CHOOSE  versus  CHOSE
  143.  
  144.  Chose is the past tense of choose:
  145.     Let's choose up sides for the game.
  146.     We chose up sides in the game of love.
  147. COMPLEMENT  versus  COMPLIMENT
  148.  
  149.  Complement, noun, Something that completes
  150.     Joanna skills are a good complement to Bill's.
  151.  Compliment, noun, Praise
  152.     Joanna gave Bill a compliment on his work.
  153.  Complement, verb, Completing, filling in
  154.     Joanna skills complement Bill's work.
  155.  Compliment, verb, To praise
  156.     Joanna complimented Bill on his work.
  157.         (See also COMPLEMENTARY)
  158. COMPLEMENTARY  versus  COMPLIMENTARY
  159.  
  160.  Complementary, adjective, Completing
  161.     Joanna and Bill have complementary skills.
  162.  Complimentary, adjective, Expressing praise, or given free(ly)
  163.     Joanna gave Bill complimentary tickets.
  164.         (See also COMPLEMENT)
  165. COUNCIL  versus  COUNSEL
  166.  
  167.  Council, noun, A group of people handing down laws or advice
  168.     The city council meets this evening.
  169.  Counsel, noun, Lawyer
  170.     Ray is the City Counsel.  (He's the city's chief lawyer.)
  171.  Counsel, verb, Give advice
  172.     Suzanne will be counseling me on how to behave in front of the committee.
  173.  
  174.  As a noun, counsel is somewhat more formal and restrained than lawyer:
  175.     "You'll be hearing from my lawyer, you %#&*@(#!($!!."
  176.     "On advice of counsel, I have nothing further to say."
  177.         (See also COUNCILOR)
  178. COUNCILOR  versus  COUNSELOR
  179.  
  180.  Councilor, noun, A person who serves on a council
  181.     The city councilor spoke at our annual meeting.
  182.  Counselor, noun, Lawyer or advisor
  183.     The camp counselor spoke at our annual meeting.
  184.         (See also COUNCIL)
  185. CREDIBLE  versus  CREDITABLE
  186.  
  187.  Credible, adjective, Believable
  188.     His account of the journey was barely credible.
  189.  Creditable, adjective, Worthy of praise
  190.     His effort on the journey was quite creditable.
  191. DUAL  versus  DUEL
  192.  
  193.  Dual, adjective, Pertaining to two
  194.     A saber has a dual purpose in a fight.
  195.  Duel, noun, A battle or a (formal) fight
  196.     I propose we fight a duel with sabers.
  197. ENVELOP  versus  ENVELOPE
  198.  
  199.  Envelop {en-Vel'up}, verb, Enclose
  200.     The arms of night reached out to envelop me, but I escaped.
  201.  Envelope {En'veh-lope, Ahn'veh-lope}, noun, container
  202.     I sent my purple prose to the publisher in a self-addressed envelope.
  203. FEWER  versus  LESS
  204.  
  205.  Fewer is used to describe things that are discrete ── fewer tacks, fewer
  206. people.  Less is used for continuous quantities or collective nouns ── less
  207. water, less growth.
  208.  
  209.     There are fewer tourists here this year than last.
  210.     There is less tourism this year than last.
  211. FORMALLY  versus  FORMERLY
  212.  
  213.  Formally, adverb, Officially; following conventions
  214.     He dresses formally for dinner.  (He wears a tuxedo.)
  215.  Formerly, adverb, In the past
  216.     He formerly dressed for dinner.  (He used to wear clothes at the table.)
  217. FOREWORD  versus  FORWARD
  218.  
  219.  Foreword, noun, Introduction [to a book] (literally, a "word before")
  220.     She is writing the foreword to Rachel's new book.
  221.  Forward, adjective, Near the front
  222.     She is sleeping in the forward cabin.
  223.  Forward, adverb, Toward the front
  224.     Despite the publisher's misgivings, Rachel is going forward with the book.
  225.  
  226.  Note that there is no such thing as a "foreward."  (Wanna bet?  More than
  227. one book has been delivered to a major publisher with such a section!)
  228.  Traditionally, a book's foreword is written by someone other than the book's
  229. author, usually a more famous author rounded up by the publisher in the hope
  230. of increasing sales.  The book's author writes the preface, often to explain
  231. the rest of the book.  The author may also write an introduction, a prelimi-
  232. nary chapter to tell you how he/she's going to tell you whatever he/she plans
  233. to tell you.  Sometimes all of this front matter can make one wonder if books
  234. are sold by weight rather than content. 
  235. GORILLA  versus  GUERILLA
  236.  
  237.  Gorilla, noun, Largest of the primates
  238.     Gorillas have gotten a bad rap from Hollywood; they're really rather meek.
  239.  Guerilla, noun, Fighter in a revolutionary movement
  240.     Guerillas have gotten a bad rap from Washington; they're rarely meek.
  241. IMPLY  versus  INFER
  242.  
  243.  Inferring is something you do in RESPONSE to something you've read or heard.
  244.  Implying, on the other hand, is something you can do ACTIVELY, suggesting
  245. something.
  246.  
  247.  Infer, verb, Draw a conclusion
  248.     I infer from your tone that you're angry with me.
  249.  Imply, verb, Suggest (often indirectly) 
  250.     I didn't mean to imply that you're being unreasonable.
  251. IT'S  versus  ITS 
  252.  
  253.  It's, contraction of "it is" (or "it has")
  254.     It's raining, it's been raining, and it shall continue to rain.
  255.  Its, possessive pronoun, Belonging to [the subject of the phrase]
  256.     The dog scarfed down its dinner, and then went after mine.
  257.  
  258.  Confusion arises here because most possessives DO require apostrophes ──
  259. Tom's, the dog's, and so on.  However, possessive pronouns DON'T take
  260. apostrophes ── hers, his, ours, whose, and its.  There's no deep-rooted 
  261. logic here; its simply ── whoops, it's simply a rule of thumb.  (The 
  262. possessive "its" used to take an apostrophe, once upon a time, but of course 
  263. that made English spelling too uniform.  At any rate, the apostrophe has 
  264. vanished from the possessive; it's ── no, its reappearance in your writing 
  265. will result in readers with permanently raised eyebrows.) 
  266. LATER  versus  LATTER  (versus  LAST)
  267.  
  268.  Later, adjective, At some time in the future
  269.     You can have ice cream later, after you eat the liver.
  270.  Latter, adjective, The second in a group of two
  271.     Of liver and ice cream, I prefer the latter.
  272.  Last, adjective, The final item in a group of three or more
  273.     CORRECT: Of liver, beets, and peas, I prefer the last.
  274.     WRONG: Of liver, beets, and peas, I prefer the latter.
  275. LEAD  versus  LED
  276.  
  277.  Lead {Leed}, verb, To direct
  278.     Murphy will lead the expedition.
  279.  Led {Lehd}, verb - past tense, Directed
  280.     Murphy led the expedition, until he got lost.
  281.  Lead {Lehd}, noun, A dense grey metal
  282.     They were looking for gold, but found only lead.
  283. LOOSE  versus  LOSE
  284.  
  285.  Loose {Looss}, adjective and adverb, Free, not compact
  286.     Despite the leash law, I let my pit bull run loose.
  287.  Lose {Looz}, verb, Be separated from, suffer defeat
  288.     I'm going to lose the suit brought on by my dog's actions.
  289.  
  290.  Loose sees occasional use as a verb in its own right, meaning "To set free:"
  291.     "Let us loose the dogs of war."  This meaning is obsolete; use it with
  292.     caution.
  293. MAYBE
  294.  
  295.  Maybe, written as one word, means "Perhaps."  Written as two words, may be
  296. is part of a verb form similar to "might."
  297.     CORRECT: Maybe we can go to the movies today.
  298.     CORRECT: We may be going to the movies today.
  299. MORAL  versus  MORALE
  300.  
  301.  Moral {Mawr'ul}, adjective, Ethical
  302.     We have moral obligations to our fellow passengers on Spaceship Earth.
  303.  Moral {Mawr'ul}, noun, Lesson
  304.     The moral is, Do unto others before they do it unto you.
  305.  Morale {muh-Rall'}, noun, Spirit
  306.     After 48 consecutive losses, our morale was beginning to flag.
  307. PASSED  versus  PAST
  308.  
  309.  Passed is a verb form, the past tense (and past participle) of "pass"; past
  310. is a noun, adjective, adverb, or preposition.  
  311.  
  312.     The due date for this bill has passed. (verb, past participle)
  313.     The two ships passed in the night. (verb, past tense)
  314.     The runner dropped the passed baton. (verb, past participle)
  315.     The due date for this bill was some time in the past. (noun)
  316.     We've been discussing the past tense. (adjective, modifying the noun
  317.  "tense")
  318.     My ship steamed past yours without recognition. (adverb, modifying the
  319.  verb "steamed")
  320.     You're up past your bedtime. (preposition)
  321.  
  322.  What's the difference between passed baton and past tense?  The passed in
  323. "passed baton" refers to the action of passing (the verb "to pass") ── the
  324. baton was passed to the runner.  The past in "past tense" refers to a time.
  325. PEACE  versus  PIECE
  326.  
  327.  Peace, noun, A calm period
  328.     As Elvis said, "What's so funny 'bout peace, love, and understanding?"
  329.  Piece, noun, Part of something
  330.     Graceland is a significant piece of modern pop culture.
  331.  Piece, verb, To join or mend
  332.     Elvis retreated to Graceland to piece together his shattered dreams.
  333.  
  334.  (Actually, the Elvis of the first example is pop icon Elvis Costello, not
  335. pop icon Elvis Presley.)
  336. PERSECUTE  versus  PROSECUTE
  337.  
  338.  Persecute, verb, Harass, oppress
  339.     Most countries have at least one persecuted minority.
  340.  Prosecute, verb, Start or conduct legal proceedings, persist
  341.     One can be prosecuted for infringing the rights of others.
  342. PERSPECTIVE  versus  PROSPECTIVE
  343.  
  344.  Perspective, adjective, A way of looking at something
  345.     I saw him in a new perspective when he gave me his business card.
  346.  Prospective, adjective, In the future
  347.     Suddenly, I realized he was a prospective client.
  348. PERSONAL  versus  PERSONNEL
  349.  
  350.  Personal, adjective, Belonging or pertaining to a person; private
  351.     She borrowed the corporate hot tub for personal use.
  352.  Personnel, noun, People working in a job or service
  353.     However, she was one of the personnel with free access to it.
  354.  
  355.  Note; it is bureaucratese to use personnel with a specific number:
  356.     WRONG: We have 14 personnel in the Department of Redundancy Department.
  357.     BETTER: We have 14 persons in the Department of Redundancy Department.
  358.     CORRECT: We have 14 people in the Department of Redundancy Department.
  359. PRECEDE  versus  PROCEED
  360.  
  361.  Precede, verb, Come before
  362.     The robber made me precede him into the apartment.
  363.  Proceed, verb, Go forward
  364.     I thought, "What would Bogart do now?" and proceeded to faint.
  365. PRINCIPAL  versus  PRINCIPLE
  366.  
  367.  Principal, adjective, Primary
  368.     My principal objection to the deal was the appearance of impropriety.
  369.  Principal, noun, Major participant; head of a school
  370.     The school principal was also the principal in the land deal.
  371.  Principle, noun, A basic or moral truth
  372.     It's an American principle that education should be available to all.
  373.  
  374.  Principle can never be an adjective; if you need the adjective, you need
  375. principal.  As a noun, a principal is a person.  (Teachers used to foist
  376. upon their students the mnemonic phrase, "You have a pal in the principal."
  377. This phrase seems to have stuck in the memory of many students during the
  378. 1950s; once bedeviled by it, such students had little chance of misusing
  379. priciple and principal.  However, misuse of these words is creeping back into
  380. today's writing, suggesting (1) that overworked teachers have less time to
  381. impart such gems, (2) that jaded students are less receptive to responding to
  382. them, or (3) that the relationship among students, teachers, and principals,
  383. somewhat awkward to begin with, has by now broken down so completely that the
  384. phrase evokes undisguised derision from all parties involved.
  385. PROPOSE  versus  PURPOSE
  386.  
  387.  Propose {pruh-Poze'} is a verb, purpose {Per'puhs} an adjective.
  388.     I propose to go to the store.
  389.     My purpose is to buy some tangelos and kiwi fruit.
  390.  
  391.  (In Shakespeare's time, purpose was also a noun, and one could say, "I
  392. purpose to go to the store."  That was then, however, and this is now.)
  393. RESPECTFULLY  versus  RESPECTIVELY
  394.  
  395.  Respectfully, adverb, With deference or respect
  396.     Jane and John went respectfully to church.
  397.  Respectively, adverb, In order, as mentioned
  398.     Jane and John went respectively to work and to the health club.
  399. RIGHT  versus  RITE  versus  WRITE  versus WRIGHT
  400.  
  401.  As nouns:
  402.     Right, noun, Permission
  403.       We signed a treaty giving our ships right of passage in the channel.
  404.     Rite, noun, Ceremony
  405.       Getting drunk is an unfortunate rite of passage for some teenagers.
  406.     Wright, noun suffix, Maker, builder
  407.       Eugene O'Neill, playwright, wrote often of drunkenness.
  408.         (Note: don't confuse the maker of plays, a playwright, with the act
  409.         of creation of a play, playwriting.)
  410.   As verbs:
  411.     Right, verb, To set straight
  412.       We had to right the sailboat after we got hit by the squall.
  413.     Write, verb, To create, to put on paper
  414.       Eugene O'Neill writes often of drunkenness.
  415.   As an adjective:
  416.     Right, adjective, Proper, correct
  417.       Astronauts need to believe that they have "the right stuff."
  418.   As an adverb:
  419.     Right, adverb, Directly
  420.       The damp cold of a Boston winter cuts right through your clothes.
  421. STATIONARY  versus  STATIONERY
  422.  
  423.  Stationary (with an "a") is an adjective, meaning "fixed."  Stationery (with
  424. an "e") is a noun, meaning "writing materials."
  425.     I tried to write outdoors, but my stationery blew away.
  426.     The deck isn't stationary in a high wind.
  427. TACK  versus  TACT
  428.  
  429.  "Take a new tack" has gained currency as a phrase meaning "try a different
  430. approach."  Unfortunately, it often appears incorrectly as "a new tact."
  431. Used in this sense, tack derives from a nautical term meaning "to change
  432. direction in order to sail into or against the wind."  It's a perfectly valid
  433. metaphor, although it's becoming perfectly overused; in any case, it's
  434. perfectly awful when tact replaces tack.
  435. THAN  versus  THEN
  436.  
  437.  Than, conjunction, (Used to begin the second part of a comparison)
  438.     Carrie is taller than I.
  439.  Then, adverb, At some time
  440.     First Carrie and then I borrowed the tape measure.
  441.  Then, noun, At a given time
  442.     I had thought of myself as tall until then.
  443.  
  444.  When than is used in a comparison, the phrase following "than" should
  445. parallel is structure the phrase preceding it:
  446.     RIGHT: Carrie is taller than I am.
  447.     RIGHT: Carrie is taller than I. ("...I am" is implied)
  448.     WRONG: Carrie is taller than me.
  449.     RIGHT: They pay Carry more than they pay me.
  450.     RIGHT: They pay Carry more than me.
  451.     WRONG: They pay Carry more than I.
  452. A conjunction separates two equivalent structures ── "Carrie" and "I" are the
  453. subjects of the sentence in the first group of examples and the objects of
  454. "they pay" in the second.
  455.  What's the difference between different from and different than?  There's no
  456. real rule, but usage suggests that the former is preferable unless it would
  457. create an awkward construction:
  458.     RIGHT: Carrie's car is different from mine.
  459.     POORER: Carrie's car is different than mine.
  460.     RIGHT: Her hair is different this evening than last.
  461. THEIR  versus  THERE  versus  THEY'RE
  462.  
  463.  Their, possessive pronoun, Belonging to them
  464.     They leapt onto their horses and rode into the imaginary sunset.
  465.  There, noun, In some place
  466.     They leapt onto the horses and rode from here to there.
  467.  There, adverb, In some place
  468.     Even with fast horses, you can't get there from here.
  469.  There, adverb/introductory expletive
  470.     There sure are a lot of horses around here.
  471.  They're, contraction, They are
  472.     They're riding their hobby horses at breakneck speed.
  473. TO  versus  TOO  versus  TWO
  474.  
  475.  To, preposition, Toward
  476.     I thought I heard the doorbell, so I went to the door.
  477.  Too, adverb, Also
  478.     Sara thought she heard the doorbell too; she too went to the door.
  479.  Two, noun, The number 2
  480.     Could two of us be hearing things?
  481. WEATHER  versus  WHETHER
  482.  
  483.  Weather, noun, Meteorological conditions
  484.     The weather in Seattle changes dramatically from hour to hour.
  485.  Weather, verb, Survive
  486.     I'm not sure I could weather another Boston winter.
  487.  Whether, conjunction, In one case or the other
  488.     I had to choose whether to live in Boston or Seattle.
  489. WHO'S  versus  WHOSE
  490.  
  491.  Who's, contraction, Who is
  492.     I don't know who's going to the party.
  493.  Whose, possessive pronoun, Belonging to [someone]
  494.     I don't know whose party it is.
  495.  
  496.         (See also the notes about IT'S)
  497.